A Universidade Federal de Santa Maria foi criada em 1960, através da Lei n° 3.834-C, de 14 de dezembro de 1960, com a denominação de Universidade de Santa Maria, instalada solenemente em 18 de março de 1961. A Universidade Federal de Santa Maria é uma Instituição Federal de Ensino Superior constituída como Autarquia Especial vinculada ao Ministério da Educação. Considerado o ano de 1960 como o de sua fundação, em 2010 comemorou-se o seu cinqüentenário. Ao longo deste tempo, uma dinâmica de Relações Internacionais caracterizou os seus reitorados. Do reitor fundador, professor Doutor José Mariano da Rocha Filho, ao atual, professor Doutor Felipe Müller, tanto recepcionando reitores de outras partes do mundo, quanto visitando Universidades de outros países, criando e promovendo crescentemente uma complexa teia de acordos, convênios e protocolos, a qual, ao longo destes cinqüenta anos foi tecida. Através da pesquisa documental cronológica dos tratados celebrados pela Universidade Federal de Santa Maria, em cada um de seus reitorados, utilizando como fonte o Arquivo Geral desta, podemos inferir sobre a internacionalização da mesma, como resultado da diplomacia universitária. Este alcance internacional, o qual alçou a instituição à uma nível superior de atuação educacional, proporcionou um incremento de laços inter-institucionais, exteriorizado em trocas, cooperação técnica e científica, e, principalmente, intercâmbio de idéias, gerando uma relação de desenvolvimento mútuo a qual fez com que a universidade crescesse ao longo dos seus cinqüenta anos de história. Com certeza, quando se chega ao cinqüentenário com tantas realizações, há que se fazer um balanço do legado da universidade, do passado e do presente, de modo a que nem se perca o desfiar e a lógica dos fatos, nem se desperdice as possibilidades em vigência para o futuro.Inventariar o conjunto dos procedimentos protocolares firmados pelas autoridades universitárias e acadêmicas da Universidade Federal de Santa Maria, desde sua fundação, assim como recuperar a memória das principais tratativas. Desta forma, o projeto de pesquisa 50 Anos de Diplomacia Universitária visa a busca e a catalogação dos convênios realizados entre a presente universidade e instituições de educação, órgãos governamentais de ensino, pesquisa, extensão e tecnologia, além de embaixadas e consulados, do mundo inteiro. Os arquivos que guardam a história da Universidade Federal de Santa Maria serão analisados, fotografados, divididos em períodos referentes à cada reitorado e, ainda, subdivididos de acordo com suas respectivas temáticas. 2.2.1 Inventariar os procedimentos protocolares no período 1960-2009. 2.2.2 Sistematizar e periodizar o conjunto dos documentos [sala dos convênios]. 2.2.3 Microfilmar o conjunto de documentos (cartas, memorandos, atas, fotografias, livros, reportagens jornalísticas, entre outros) de modo a preservar a integridade de seus conteúdos. 2.2.4 Disponibilizar em banco de dados, específico, as informações no meio web. 2.2.5 Produzir uma coleção de livros, alusivos e comemorativos, que constará os resultados da pesquisa, separando o material de acordo com o período de cada um dos reitorados, cada qual com um livro. 2.2.6 Oportunizar aos acadêmicos envolvidos a vivência de uma situação real de produção de conhecimento. 2.2.7 Contribuir com a comunidade universitária através da referida coleta e difusão dessas informações, ainda não sistematizadas.O projeto contempla o cinqüentenário da Universidade Federal de Santa Maria e objetiva dar visibilidade às ações de comemoração e resgatar o rico histórico de tratativas diplomáticas internacionais desta instituição. A construção do objeto deste Projeto dar-se-á mediante duas ferramentas principais. 1] Em consonância com as autoridades universitárias, a localização, a identificação, a catalogação, a microfilmagem, a digitalização e a disponibilização, no meio web, da íntegra dos documentos. 2] E a identificação e a entrevista de autoridades/ pessoas que possam contribuir na composição da memória institucional, aqui referida. O procedimento 1 implicará o acesso, manuseio e a classificação de cada documento. O procedimento 2 será constituído de pesquisa documental junto à Assessoria de Comunicação [releases, filmes], a arquivos pessoais [franqueados], e a memória [entrevistas], os quais deverão receber tratamento editorial adequado de modo a permitir uma narrativa cronológica do contexto.O levantamento completo das atividades de diplomacia universitária perpetrados pelos diversos reitores, ao longo dos cinqüenta anos de atividade institucional, deve convergir para a publicação de uma coletânea de livros, a ser editada pela Editora UFSM, os quais formarão a Coleção dos 50 Anos de Diplomacia Universitária, e a elaboração de um banco de dados, que disponibilize os documento utilizados durante a pesquisa, no meio web.As atividades de pesquisa realizadas até o presente envolveram a análise dos documentos e separação do material desejado para a pesquisa. Este material inclui cartas, memorandos, artigos, livros, fotografias, reportagens jornalísticas, entre outros. Os documentos foram selecionados, organizados, digitalizados, e, por fim, compilados em textos, os quais tornar-se-ão o primeiro livro. Este material inclui a história diplomática da Universidade Federal de Santa Maria desde a sua pré-fundação até o término do primeiro reitorado, o mais longo e próspero de todos, do professor Doutor José Mariano da Rocha Filho. São diversos acordos de cooperação, firmados a partir de várias viagens ao exterior, principalmente à Europa, realizadas pelo reitor. Tanto viagens quanto cartas enviadas a todos os países, fizeram com que a Universidade Federal de Santa Maria tivesse respaldo de governos, embaixadores, intelectuais, e crescesse espelhando-se em exemplos de sucesso mundiais. Prevê-se, para a consecução do Projeto, além de alunos do curso de Relações Internacionais, a colaboração com professores e acadêmicos dos cursos de Arquivologia e de Ciência da Computação. Institucionalmente, convênios com a Comissão da Comemoração do Cinqüentenário, Gabinete do Reitor, Secretaria de Assuntos Internacionais, Editora, direção do Centro de Ciências Sociais e Humanas, chefias de Departamento e coordenações dos Cursos envolvidos. 1° mês - Definir datas e dividir em equipes para a organização da pesquisa; compra de notebooks, impressora, livros, envelopes, papéis para impressão e demais materiais de escritório: grampeador, clipes e etc. 2° mês – A localização, a identificação, a microfilmagem, a digitalização e a disponibilização, no meio web, da íntegra dos documentos. 3° mês – A localização, a identificação, a microfilmagem, a digitalização e a disponibilização, no meio web, da íntegra dos documentos. 4° mês – E a identificação e a entrevista de autoridades/ pessoas que possam contribuir na composição da memória institucional, aqui referida. 5° mês – E a identificação e a entrevista de autoridades/ pessoas que possam contribuir na composição da memória institucional, aqui referida. 6° mês - Acesso, manuseio e a classificação de cada documento. 7° mês - Acesso, manuseio e a classificação de cada documento. 8° mês - Constituído de pesquisa documental junto à Assessoria de Comunicação [releases, filmes], a arquivos pessoais [franqueados], e a memória [entrevistas], os quais deverão receber tratamento editorial adequado de modo a permitir uma narrativa cronológica do contexto. 9° mês – Constituído de pesquisa documental junto à Assessoria de Comunicação [releases, filmes], a arquivos pessoais [franqueados], e a memória [entrevistas], os quais deverão receber tratamento editorial adequado de modo a permitir uma narrativa cronológica do contexto. 10° mês – Constituído de pesquisa documental junto à Assessoria de Comunicação [releases, filmes], a arquivos pessoais [franqueados], e a memória [entrevistas], os quais deverão receber tratamento editorial adequado de modo a permitir uma narrativa cronológica do contexto. 11° mês – Finalização da pesquisa e produção de artigo sobre a mesma. 12° mês – Publicação de livro sobre um dos reitorados que, em conjunto com os demais, formarão a Coleção dos 50 anos da Diplomacia Universitária.